Projectmanagement

Bij grotere en complexe projecten groeit de belasting van het projectmanagement al gauw buiten proporties. In plaats van zich bezig te houden met de feitelijke voortgang en prestaties van het project als geheel wordt dikwijls teveel energie van de projectleiding verspeeld aan de boekhouding van uren en detail bezigheden.

Voor complexe projectorganisaties met meerdere spelers heeft BitBox een ideale oplossing in huis. Xpertis is bedrijfssoftware voor projectmanagement met meer grip op uw project. De web-based applicatie maakt dat uw medewerkers ongemerkt aangestuurd en gecontroleerd worden op hun voortgang, terwijl zij eigenlijk alleen informatie uit Xpertis komen ophalen.
Door vastlegging en uitwisseling van informatie tussen alle projectmedewerkers worden de meest dynamische projecten plotseling overzichtelijk en kunnen de kosten niet meer onverwacht stijgen.

Omdat ook de klant een rol heeft binnen Xpertis worden de mijlpalen binnen uw project plotseling veel duidelijker zichtbaar. Goedkeuring wordt vastgelegd, de start van een volgende fase is voor iedereen bijna tastbaar op het beeldscherm. Eventueel meerwerk krijgt direct de noodzakelijke aandacht van het management, meerkosten zijn altijd direct zichtbaar door de gespecificeerde urenverantwoording.

Xpertis werd door BitBox ontwikkeld in samenwerking met een grote projectorganisatie met vele medewerkers op locatie en een breed scala van (deel-) projecten. Op alle niveaus zijn de gebruikers tevreden. Projectmedewerkers kennen hun taken en zijn uitstekend geïnformeerd over hun project. Desgevraagd zijn ze ook goed te spreken over de eenvoud van hun urenverantwoording, ook al was hun dat eigenlijk niet zo opgevallen. Projectmanagers hebben op ieder moment overzicht over gebudgetteerde kosten en de werkelijke voortgang. Iedere klantvraag kan in het systeem beoordeeld worden op mogelijke meerkosten en vertragingen. Afspraken worden beter vastgelegd en bevorderen daarmee het succesvolle klantcontact.

Vraag om een vrijblijvende demonstratie van Xpertis, bij ons of op locatie!